Ike ou comment travailler efficacement

 

la methode eisenhower

L’ancien président des Etats-Unis Eisenhower passait pour un maître en matière d’organisation, plus exactement pour sa capacité à faire ce qu’il fallait faire au bon moment. On tient de lui cette phrase « les choses urgentes sont rarement importantes, et les choses importantes sont rarement urgentes ».

Avec cette méthode, on apprend à différencier ce qui est important de ce qui est urgent. Lorsque vous héritez d’un nouveau dossier, utilisez cette matrice, et décidez ensuite du meilleur moment pour effectuer telle ou telle tâche :

  •  Urgent, Important : Activité décisive
    L’action est immédiatement à prendre, généralement à assurer par soi-même tant l’enjeu est crucial. Si cette action était connue de longue date, apprenez à éviter la procrastination (ou alors vous avez besoin du stress comme d’une drogue dure).
  • 2. Non urgent, Important : Objectifs importants
    Activités dites d’anticipation, offrant la qualité pour le futur. Attention : Si elles sont souvent agréables, elles peuvent prendre aussi beaucoup de temps.
  • 3. Urgent, Mais non important : Interruption
    A déléguer rapidement et comprendre sa provenance pour éviter sa répétition.
  • 4. Pas urgent & Pas important : Distraction
    A mettre en attente, voire à supprimer tout simplement

Posez-vous la question : quand vais-je faire les choses qui sont importantes mais non urgentes ? Quand vais-je trouver le temps d’accomplir les tâches importantes avant qu’elles ne deviennent urgentes ?

Bonne organisation

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